cdn-brilio-net.akamaized.net
Dokumen Microsoft Office dapat mencakup file apa saja mulai dari rencana bisnis hingga dokumen kerja. Karena itu, kehilangan file pekerjaan bisa membuat stres. Untungnya, tidak sulit untuk memastikan bahwa masalah ini tidak pernah terjadi. Berikut adalah enam langkah yang dapat kamu lakukan untuk memastikan file pekerjaan tetap aman.
Jika ada yang tahu tentang risiko kehilangan data, itu adalah mereka yang bekerja di bidang TI. Mereka memiliki dua pepatah yang perlu diingat: hanya ada dua jenis orang di dunia, mereka yang kehilangan data, dan mereka yang akan kehilangan data. Untuk mengatasi masalah tersebut, sebaiknya kamu memiliki salinan data. Misalnya, salinan cadangan di drive eksternal di rumah atau kantor.
Opsi ini hanya tersedia jika kamu memiliki langganan Microsoft 365. Cari saja sakelar Simpan Otomatis di kiri atas jendela dan geser ke atas. Simpan Otomatis mengharuskan dokumen disimpan di OneDrive atau ke folder Sharepoint. Jika dokumen belum disimpan di salah satu tempat tersebut, buka File > Simpan Sebagai, lalu pilih OneDrive. Kamu harus masuk ke akun Microsoft untuk melihat opsi ini, dan jika masih tidak terlihat, pilih opsi Tambahkan Tempat.
Jika mengerjakan dokumen yang disimpan secara lokal di PC Windows atau MacBook, kamu dapat memastikan seluruh folder dicadangkan ke OneDrive. Kamu hanya perlu melakukan ini sekali, dan kemudian jika terjadi sesuatu pada perangkat, kamu akan memiliki cadangan online.
Bekerja di cloud merupakan ide yang baik untuk memastikan bahwa PC atau MacBook kamu dicadangkan. Pastikan opsi ini diaktifkan secara otomatis. Kamu memerlukan drive eksternal yang lebih besar dari drive internal laptop kamu. Disarankan untuk menggunakannya sekitar dua kali ukurannya.
Jika versi file saat ini rusak atau kamu membuat kesalahan besar seperti menghapus setengah teks secara tidak sengaja, maka ada baiknya untuk memiliki beberapa versi dokumen. Cara paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan melakukan Save As secara berkala dan kemudian menambahkan angka ke nama file.
Jika dokumen disimpan di cloud seperti OneDrive, maka di akhir setiap sesi kerja, lakukan Simpan Sebagai ke PC atau MacBook kamu. Sebaliknya, jika salinan kerja ada di komputer kamu sendiri, lakukan Simpan Sebagai ke cloud, bisa di OneDrive, iCloud, Dropbox, atau layanan cloud lain yang kamu gunakan.
