Organisasi kantor dapat didefinisikan sebagai suatu wadah dimana dua orang atau lebih yang memiliki pemikiran untuk mencapai tujuan bersama.
Adapun beberapa pengertian dari organisasi kantor atau perkantoran yang lain, namun pada dasarnya memiliki makna yang sama.
Organisasi perkantoran adalah suatu proses yang menjadi tempat orang-orang berinteraksi untuk mencapai tujuan kantor.
Organisasi perkantoran adalah suatu rangka dasar yang menjadi tempat orang-orang melangsungkan kegiatannya untuk menerima, menyimpan, mengolah, dan menyajikan informasi dan merawat aktiva.
Organisasi perkantoran mencakup susunan staf dan alokasi tugas dan tanggungjawab dalam mengolah data, memasok informasi untuk pembuatan keputusan dan merawat aktiva.
Banyak sisi menarik yang perlu kita kupas mengenai organisasi kantor, salah satunya adalah apa saja prinsip-prinsip yang diterapkan agar organisasi kantor berjalan dengan baik. Maka dari itu, simak ulasannya di bawah ini.
Organisasi Menurut Para Ahli
Di bawah ini adalah beberapa definisi organisasi secara umum menurut para ahli yang dapat kita pahami adalah sebagai berikut.
Max Weber
Organisasi adalah suatu kerangka terstruktur yang di dalamnya berisikan wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk menjalankan masing-masing fungsi tertentu.
J. William Schulze
Organisasi adalah penggabungan dari orang-orang, benda-benda, alat-alat perlengkapan, ruang kerja dan segala sesuatu yang berkaitan dengannya, yang dikumpulkan dalam hubungan yang teratur dan efektif untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Ernest Dale
Organisasi adalah sebuah proses perencanaan. Hal ini berkaitan dengan hal menyusun, mengembangkan, dan memelihara suatu struktur atau motif hubungan-hubungan kerja dari orang-orang dalam suatu badan usaha.
W.J.S. Poerwadarminta
Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai bagian (orang atau kelompok) sehingga menjadi satu kesatuan yang teratur dan tertata.
Janu Murdiyamoko dan Citra Handayani
Organisasi adalah sebuah sistem sosial yang mempunyai identitas kolektif secara tegas, progja yang jelas, prosedur dan cara kerja, serta daftar anggota yang secara terperinci.
John M. Pfiffner dan S. Owen Lane
Organisasi adalah proses menghimpun pekerjaan yang orang-orang atau kelompok-kelompok harus melakukan dengan kekuasaan yang diperlukan untuk pelaksanaannya.
Sehingga kewajiban-kewajiban yang dilakukan demikian itu memberikan saluran-saluran terbaik bagi penyelenggara usaha yang efisien, teratur, positif, dan terkoordinasikan.
Prinsip Organisasi Kantor
Sebuah organisasi akan berjalan dengan baik ketika memiliki prisip yang jelas. Nah, berikut adalah beberapa prinsip yang diterapkan dalam organisasi kantor yang dapat kita pahami, yaitu:
1. Perumusan Tujuan yang Jelas
Perumusan tujuan sangat penting dalam menentukan berjalannya sebuah organisasi ke depannya.
2. Pembagian Kerja
Pembagian tugas adalah hal mutlak yang harus dilakukan. Tanpa adanya pembagian tugas yang jelas, kemungkinan akan terjadinya tumpang tindih menjadi amat besar.
3. Delegasi Kekuasaan
Delegasi kekuasaan atau wewenang perlu dilaksanakan agar pejabat tersebut dapat melaksanakan tugasnya sebaik-baiknya.
4. Rentang Kekuasaan
Adanya rentang kekuasaan diharapkan seorang pemimpin dapat memimpin, membimbing mengawasi dengan hasil yang maksimal.
Unsur Organisasi Kantor
Simak beberapa unsur yang membentuk agar organisasi kantor tetap berjalan dan berkembang dengan baik, antara lain:
1. Ada tujuan tertentu.
2. Proses kerja sama sedikitnya antar dua orang.
3. Jelas tugas kedudukannya masing-masing.
4. Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.
