Cara menggunakan Google Spreadsheet harus diketahui oleh orang yang bekerja di kantor, yang setiap harinya bergelut dengan data dan angka.
Google Spreadsheet adalah bagian mendasar dari kantor mana pun. Mereka digunakan untuk segala hal mulai dari melacak inventaris hingga menghitung penggajian.
Dengan pengetahuan yang tepat, Anda dapat menggunakannya untuk melacak pengeluaran harian Anda sendiri atau mengatur rekening tabungan otomatis untuk anak-anak Anda.
Google Sheets adalah sumber yang bagus untuk siapa saja yang perlu meningkatkan keterampilan spreadsheet mereka ke tingkat berikutnya. Di sini, mimin akan memberi kalian tips tentang cara mulai menggunakannya.
Ini merupakan program hebat yang memungkinkan Anda melacak data dan berkolaborasi dengan orang lain. Ini adalah aplikasi spreadsheet yang dirancang khusus untuk digunakan dengan rangkaian program kantor Google.
Kegunaan Google Spreadsheet
Dalam menggunakan spreadsheet, Anda dapat melakukan:
a) Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
b) Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
c) Menggunakan format dan formula.
d) Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
e) Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
f) Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
g) Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
h) Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah.
i) Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
Cara Menggunakan Google Spreadsheet di HP
1. Klik ikon + yang ada di pojok kanan bawah untuk membuat file dan mengedit.
2. Klik pada kolom seperti gambar di bawah ini.
3. Kalian bisa menambahkan teks dan formula pada kolom yang ada di bawah ini.
4. Di situ, ada beberapa fitur yang sudah tidak asing lagi bagi kalian. Tentu, fitur-fitur tersebut memiliki fungsinya masing-masing.
5. Jika kalian ingin menghapus kolom. Tekan lama di bagian yang hendak di delete, lalu Ikuti langkah-langkah yang ada gambarnya di bawah ini.
6. Untuk memberi nama file pilih titik tiga di atas, kemudian pilih Spreadsheet tanpa judul.
Kelebihan Google Spreadsheet
• Setiap pengguna dapat berkolaborasi dan berbagi dokumen/file yang sama dengan orang lain. Masing-masing pengguna dapat mengatur dan mengedit file tersebut secara real-time.
• Penggunaannya tanpa berbayar alias gratis.
• Dapat dioperasikan secara online melalui browser docs.google.com/spreadsheets. Artinya, kamu tidak harus unduh atau install layanan ini.
• Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga mencapai 1 MB dengan format .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
• Semua perubahan data terakhir akan selalu tersimpan otomatis begitu selesai mengetik, diurutkan menurut tanggal, waktu, dan siapa yang membuat perubahan terakhir kali.
• Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
• Dapat disimpan dan diekstrak untuk kemudian dibuka di Microsoft Excel dengan format .xlsx.
• Dapat digunakan untuk mempercantik data dengan bagan dan grafik berwarna.
• Setiap satu dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10.000 baris, 256 kolom, 100.000 sel, dan 40 sheet. Masing-masing pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
Kekurangan Google Spreadsheet
Tidak hanya ada kelebihan, Google Spreadsheet juga memiliki kekurangannya, yaitu harus ada jaringan internet untuk membuka, mengatur, dan mengedit dokumen spreadsheet. Kedua, fitur spreadsheet tidak selengkap Microsoft Excel.
Demikianlah pembahasan tentang cara menggunakan Google Spreadsheet di HP. Mudah bukan? selamat mencoba!
